個人情報の取扱
2022年04月01日最終改定
当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報保護に関する法律、その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱が適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱が行われるように取り組んでまいります。
また、個人情報の取扱に関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。
- 個人情報の取得・利用
- 当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により取得・利用します。 （下記6．の個人番号および特定個人情報を除きます。）
- 個人情報の利用目的
- 当社は、下記の保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を各社の商品・サービスのご提供の為に必要な範囲で利用し、その他の目的に利用することはありません。
また、利用目的は、ホームページで公表するほか、申込書・パンフレット等に記載します。
さらに、利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面（電磁的記録を含む。）などにより通知するか、ホームページ等により公表します。
なお、保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。＜取扱保険会社＞
三井住友海上火災保険(株)
損害保険ジャパン(株)
三井住友海上あいおい生命保険(株)
三井住友海上プライマリー生命保険(株)
ＳＯＭＰＯひまわり生命(株) - 個人データの安全管理措置
- 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。
当社は、個人データの安全管理措置に関する社内規程を別途定めており、その具体的内容は主として以下のとおりです。安全管理措置に関するご 質問については、会社案内等に記載のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。（１） 基本方針の整備
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問および苦情処理の窓口」等について本基本方針を策定し、必要に応じて見直しています。（２） 個人データの安全管理に係る取扱規程の整備 （３） 組織的安全管理措置
・個人データの管理責任者等の設置
・就業規則等における安全管理措置の整備
・個人データの安全管理に係る取扱規程に従った運用
・個人データの取扱状況を確認できる手段の整備
・個人データの取扱状況の点検及び監査体制の整備と実施
・漏えい等事案に対応する体制の整備（４） 人的安全管理措置
・従業者との個人データの非開示契約等の締結
・従業者の役割・責任等の明確化
・従業者への安全管理措置の周知徹底、教育及び訓練
・従業者による個人データ管理手続の遵守状況の確認（５） 物理的安全管理措置
・個人データの取扱区域等の管理
・機器及び電子媒体等の盗難等の防止
・電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
・個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄（６） 技術的安全管理措置
・個人データの利用者の識別及び認証
・個人データの管理区分の設定及びアクセス制御
・個人データへのアクセス権限の管理
・個人データの漏えい・毀損等防止策
・個人データへのアクセスの記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの稼動状況の記録及び分析
・個人データを取り扱う情報システムの監視及び監査（７） 委託先の監督
個人データの取扱いを委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者を選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。（８） 外的環境の把握
個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。 - 個人データの第三者への提供
および第三者からの取得 - 当代理店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
（１） 1. 法令に基づく場合 2. 2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 5. 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき（当該個人データを取り 扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。） （２） 個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき（個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。）、提供・取得経緯 等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。 - センシティブ情報
- 当社は、政治的見解、信教(宗教、試走及び信条をいいます｡)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。
- 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 相続手続を伴う保険金支払事務等に遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
- 法令等に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
- 個人番号および
特定個人情報の取扱い - 当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(番号法)で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。
- 個人情報保護法に基づき
保有個人データの開示、
訂正、利用停止など - 個人情報保護法に基づく保有個人データ（上記6．の個人番号および特定個人情報を含みます。）に関する開示（確認・記録の開示を含む）、訂正または利用停止などに関するご請求については、データの保有者である保険会社に対してお取次ぎいたします。
- 当社へのご照会
- 会社案内等に記載のお問い合わせ窓口にお問い合わせください。
また保険事故に関するご照会については、当社のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
なお、個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎいたします。 - お問い合わせ先
-
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また保険事故に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。＜代理店名＞ サンツクバ株式会社
＜所 在 地＞ 茨城県土浦市中村南1-2-23
＜代表者氏名＞ 青木 美加
＜電話番号＞ 029-841-5858
＜受付時間＞ 9：00～18：00
＜mail＞ info@suntsukuba.com
＜ホームページ＞ https://www.suntsukuba.com
